alberaplfirma doradcza

albera.pl / Usługi PMO

Usługi PMO

PMO dla projektów AI

Projekty AI prowadzimy tak, jak przez ponad 30 lat prowadziliśmy krytyczne projekty IT i konferencje państwowe: krok po kroku, z bramkami decyzyjnymi i dowodami dla audytora. Zabezpieczamy Państwa interesy w obszarze zarządczym, technicznym, formalnym i prawnym, od założeń przed kontraktem po codzienną pracę modeli

Zarządczyharmonogram, budżet, ryzyka, biuro projektu i bramki decyzyjne
Technicznyarchitektura, dane, jakość odpowiedzi AI i odbiory oparte na miarach
Formalnydokumentacja postępowania, oferty, rejestr systemów AI i ślad audytowy
PrawnyPrawo zamówień publicznych, AI Act, RODO, ustawa o systemach AI i kontrakt

Projekty AI i IT

Projekty AI i IT, także krytyczne i trudne

Asystenci i agenci AI, systemy oparte na modelach językowych oraz infrastruktura IT dla banków, instytucji publicznych i firm. Jesteśmy z Państwem od założeń przed kontraktem, przez ofertę i realizację, aż po odbiór i rozliczenie

Konferencje państwowe i eventy

Wydarzenia o znaczeniu krytycznym

Zarządzamy przygotowaniem konferencji i wydarzeń, które muszą się udać za pierwszym razem: zamówieniami, dostawcami, harmonogramem i ryzykami

Projekty AIBramki decyzyjneRejestr systemów AIKonferencje państwoweEventyAudyt projektuZarządzanie projektemTrudne projektyProjekty krytycznePrzygotowanie zamówieniaPrzygotowanie ofertyObsługa procesu zakupowegoPlan naprawczyPlan optymalizacji ITBiuro projektówPMO

Ścieżka projektu AI

Dziewięć kroków i bramki, na których decydują Państwo

Każdy krok ma kryteria wejścia, obowiązkowe rezultaty i mierzalne miary jakości. Projekt idzie dalej dopiero po decyzji na bramce: sponsor ma prawo weta przy rozpoznaniu, strategii i odbiorze, a osoba odpowiedzialna za zgodność przy zgodności, nadzorze i odbiorze

  1. 1etap: strategia

    Rozpoznanie i profil projektu

    Sprawdzamy gotowość organizacji, wiedzę, z której AI ma korzystać, i systemy, z którymi musi współpracować

    • ocena gotowości na AI
    • profil projektu i ścieżka skalowania
    • mapa wiedzy organizacji
    • ocena integracji z dotychczasowymi systemami

    Bramka: sponsor zatwierdza zakres i profil projektu

  2. 2etap: strategia

    Strategia i architektura

    Ustalamy cel nadrzędny, miary sukcesu i sposób wdrożenia, który zostawia Państwu kontrolę nad danymi

    • cel i miary sukcesu
    • architektura: własna infrastruktura, chmura krajowa albo publiczna
    • koszt całkowity w horyzoncie trzech lat

    Bramka: sponsor zatwierdza strategię

  3. 3etap: zakup

    Zgodność od pierwszego dnia

    Zgodność projektujemy przed opisem zamówienia, a nie po wdrożeniu

    • klasyfikacja systemu według AI Act
    • deklaracja stosowania zabezpieczeń ISO/IEC 42001
    • ocena skutków dla praw podstawowych i dla ochrony danych
    • aneks bezpieczeństwa teleinformatycznego
    • harmonogram terminów prawnych

    Bramka: osoba odpowiedzialna za zgodność zatwierdza założenia

  4. 4etap: zakup

    Zamówienie i kontrakt

    Opis bez nazw produktów, kryteria jakości, test na Państwa danych i umowa, która chroni przez lata

    • dokumentacja postępowania
    • macierz oceny ofert
    • postanowienia AI w umowie: dane, modele, audyt i wyjście od dostawcy

    Bramka: wybór oferty z pisemnym uzasadnieniem

  5. 5etap: wdrożenie

    Nadzór i bezpieczeństwo

    Zanim AI dostanie dostęp do danych i procesów, ustalamy, kto i jak nad nią czuwa

    • rejestr systemów i agentów AI
    • zasady nadzoru człowieka
    • dostęp w modelu zero trust
    • niezmienialny ślad audytowy

    Bramka: osoba odpowiedzialna za zgodność zatwierdza zasady nadzoru

  6. 6etap: adopcja

    Zmiana i kompetencje

    Przygotowujemy ludzi, zanim system trafi do ich codziennej pracy

    • program liderów zmian „AI Champion”
    • szkolenia, które pomagają wykazać kompetencje wymagane przez art. 4 AI Act
    • plan na przejściowy spadek wydajności po starcie (krzywa J)

    Bramka: zespoły są gotowe do pilotażu

  7. 7etap: wdrożenie

    Pilotaż w krótkich sprintach

    Sprinty trwające od dwóch do czterech tygodni, na prawdziwych danych i z jasnymi miarami jakości

    • umowa o poziomie jakości odpowiedzi AI
    • pakiet dowodów dla audytora
    • raport z pilotażu z rekomendacją

    Bramka: skalować albo zamknąć

  8. 8etap: skalowanie

    Walidacja, skalowanie i odbiór

    Odbieramy na podstawie miar, a nie wrażeń z prezentacji

    • ocena zgodności
    • rejestracja w unijnej bazie danych, gdy system jest wysokiego ryzyka
    • plan rozwinięcia na kolejne obszary

    Bramka: odbiór z udziałem sponsora i osoby odpowiedzialnej za zgodność

  9. 9etap: skalowanie

    Utrzymanie i rozwój AI

    Gdy AI pracuje na co dzień, pilnujemy, żeby jakość nie spadała, a koszty nie rosły

    • monitoring jakości odpowiedzi i wykrywanie jej spadków
    • przegląd kwartalny
    • wsparcie przy audytach i kontrolach KRiBSI

    Bramka: przegląd kwartalny: rozwijać, poprawiać czy wygaszać

Ścieżka dopasowana do skali. Nie każdy projekt potrzebuje wszystkich kroków. Profil ustalamy na starcie: od projektu startowego, przez standardowy i projekt w administracji publicznej, po program dla całej organizacji albo kilku jurysdykcji, z osobnym wariantem dla agentów AI

Pokaż ofertę dla:

1

Wsparcie techniczne i formalne w przygotowaniu założeń projektu przed zawarciem kontraktu

Dla zamawiających, którzy przygotowują się do zakupu towarów lub usług

zamawiający

Dla zamawiających

  • przygotowujemy lub analizujemy specyfikacje techniczne, wymagania wobec wykonawców i kryteria oceny ofert, dbając o ich obiektywność i adekwatność do celów projektu
  • opracowujemy dokumentację postępowania zakupowego i sprawdzamy jej zgodność z przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi zamawiającego

W projekcie AI

  • klasyfikujemy system według AI Act, zanim powstanie opis zamówienia
  • opisujemy wymagania jakości odpowiedzi i scenariusze testowe na Państwa danych
  • zapisujemy wymagania wobec danych: miejsce przetwarzania, zakaz trenowania modeli i usuwanie danych
  • przygotowujemy i prowadzimy wstępne konsultacje rynkowe

Również w zakupach AI: opis przedmiotu zamówienia bez nazw produktów

2

Wsparcie w przygotowaniu, złożeniu i wyborze oferty

Zarówno dla zamawiających, jak i dla dostawców

zamawiającydostawcy

Dla zamawiających

  • analizujemy i oceniamy zgodność techniczną i formalną ofert z wymaganiami zamawiającego
  • weryfikujemy wiarygodność złożonych oświadczeń i dokumentów
  • przygotowujemy ocenę i klasyfikację ofert
  • po otwarciu ofert prowadzimy korespondencję, wyjaśnienia i odwołania

Dla dostawców

  • budujemy lub porządkujemy proces przygotowania oferty
  • analizujemy wymagania formalne
  • kompletujemy dokumenty i nadajemy ofercie ostateczny kształt
  • po złożeniu oferty prowadzimy korespondencję, wyjaśnienia i odwołania

W projekcie AI

  • dla zamawiających: test porównawczy modeli na próbce Państwa dokumentów i weryfikacja deklaracji zgodności z AI Act, RODO i ISO/IEC 42001
  • dla dostawców: opis metodyki wdrożenia z bramkami decyzyjnymi oraz dokumentacja, której zamawiający potrzebuje jako podmiot stosujący AI

Obsługa procesu zakupowego od ogłoszenia do wyboru oferty

3

Zarządzanie realizacją i rozliczeniem projektu

Biuro projektu i zapewnienie jakości w rygorze kontraktu i regulacji zamawiającego

zamawiającydostawcy

Dla zamawiających

  • zarządzamy projektem po stronie zamawiającego, zgodnie z przyjętą przez niego metodyką oraz w rygorze kontraktu i obowiązujących regulacji
  • tworzymy dokumentację zarządczą, zapewniamy jakość i prowadzimy biuro projektu
  • rozliczamy projekt finansowo i przedmiotowo

Dla dostawców

  • zarządzamy projektem po stronie dostawcy, w rygorze kontraktu i regulacji obowiązujących u zamawiającego
  • tworzymy dokumentację zarządczą, zapewniamy jakość i prowadzimy biuro projektu
  • rozliczamy projekt finansowo i przedmiotowo

W projekcie AI

  • prowadzimy projekt według ścieżki projektu AI, w sprintach od dwóch do czterech tygodni
  • utrzymujemy rejestr systemów i agentów AI oraz ślad audytowy decyzji
  • odbieramy na podstawie miar jakości odpowiedzi, a nie wrażeń z prezentacji
  • pilnujemy kosztu korzystania z modeli

Biuro projektów (PMO) na czas realizacji albo na stałe

4

Audyt realizacji projektu

Niezależna ocena, gdzie naprawdę jest projekt, i rekomendacja dalszych kroków

zamawiającydostawcy

Dla zamawiających

  • inwentaryzujemy i oceniamy stan realizacji projektu względem wymagań technicznych i formalnych zapytania ofertowego oraz kontraktu
  • sprawdzamy kompletność dokumentacji projektu
  • rekomendujemy dalsze postępowanie w zakresie technologii i zarządzania projektem

Dla dostawców

  • inwentaryzujemy i oceniamy stan realizacji względem zapytania ofertowego, oferty i kontraktu
  • sprawdzamy kompletność dokumentacji projektu
  • oceniamy kompetencje własne i podwykonawców delegowanych do projektu oraz sposób zarządzania podwykonawcami
  • rekomendujemy dalsze kroki w zakresie technologii, zarządzania i kompetencji niezbędnych do ukończenia projektu

W projekcie AI

  • inwentaryzujemy AI używaną w cieniu, poza oficjalnymi narzędziami
  • porównujemy stan projektu z wymogami AI Act i ISO/IEC 42001
  • oceniamy dojrzałość agentów AI i jakość odpowiedzi na prawdziwych przypadkach

Rezultat: raport z audytu wraz z rekomendacjami

5

Plan naprawczy dla trudnego projektu

Dla zamawiających i dostawców, gdy projekt utknął, przekroczył budżet albo rozminął się z kontraktem

zamawiającydostawcy

Co robimy

  • przeprowadzamy audyt realizacji projektu
  • oceniamy, czy kontynuacja projektu ma sens
  • budujemy plan naprawczy albo plan rozwiązania kontraktu bez osiągnięcia pierwotnego celu
  • zarządzamy dalszą realizacją i rozliczeniem projektu

Co Państwo otrzymują

  • rzetelną odpowiedź: kontynuować czy zakończyć
  • plan naprawczy albo plan wyjścia z kontraktu
  • prowadzenie projektu do końca, jeśli zajdzie taka potrzeba

W projekcie AI

  • gdy pilotaż nie przechodzi do produkcji: bramka „skalować albo zamknąć” oparta na miarach, a nie na opiniach
  • plan zmiany modelu albo dostawcy bez utraty danych i wiedzy

Trudne i krytyczne projekty to nasza specjalność

6

Plan optymalizacji kosztowej i technologicznej IT

Dla zamawiających, którzy przygotowują się do modernizacji lub rozbudowy infrastruktury IT

zamawiający

Co robimy

  • analizujemy infrastrukturę IT pod względem technicznym i formalnym
  • rekomendujemy modernizacje techniczne i organizacyjne
  • rozwiązujemy problem wysokich kosztów utrzymania i lepiej wykorzystujemy posiadane licencje oraz infrastrukturę
  • przygotowujemy plany wyjścia z nieperspektywicznych technologii i przełamania monopolu dostawcy
  • definiujemy projekty do realizacji i je wyceniamy

Co Państwo otrzymują

  • mapę kosztów i ryzyk IT
  • plan optymalizacji z wyceną projektów
  • plan wyjścia od dostawcy, gdy jest potrzebny

W projekcie AI

  • architektura z kontrolą nad danymi: własna infrastruktura, chmura krajowa albo publiczna
  • koszt korzystania z modeli i plan wyjścia od dostawcy modeli
  • dotychczasowe systemy jako źródło danych dla AI: ocena integracji i kolejność modernizacji

Również w AI: modele i chmura bez uzależnienia od jednego dostawcy

Jedna strona w jednym postępowaniu. Pracujemy zarówno dla zamawiających, jak i dla dostawców, ale w danym postępowaniu zawsze wyłącznie dla jednej strony

Porozmawiajmy