AI w rekrutacji i kadrach. Co obowiązuje dziś, a co od grudnia 2027 roku

Załącznik III AI Act w punkcie 4 wymienia systemy AI do rekrutacji i wyboru kandydatów, w tym do publikowania ukierunkowanych ogłoszeń, analizowania i filtrowania aplikacji oraz oceny kandydatów. Obejmuje też systemy, które pomagają podejmować decyzje o warunkach zatrudnienia, awansie i rozwiązaniu umowy, przydzielają zadania na podstawie indywidualnego zachowania lub cech osobowości oraz monitorują i oceniają wydajność i zachowanie pracowników. To systemy wysokiego ryzyka

Co obowiązuje już dziś

Od 2 lutego 2025 roku art. 5 ust. 1 lit. f AI Act zakazuje systemów AI, które wyciągają wnioski o emocjach osób w miejscu pracy, z wyjątkiem względów medycznych lub bezpieczeństwa. Narzędzie, które podczas rozmowy kwalifikacyjnej ocenia „zaangażowanie” kandydata na podstawie mimiki czy głosu, może być praktyką zakazaną

Obowiązuje też art. 22 RODO: decyzja, która wywołuje skutki prawne albo w podobny sposób istotnie wpływa na osobę, co do zasady nie może opierać się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Z kolei art. 22¹ Kodeksu pracy określa, jakich danych pracodawca może żądać od kandydata. Narzędzie, które samo zbiera o kandydacie informacje z internetu, trzeba ocenić także pod tym kątem

Co się zmienia

7 maja Parlament Europejski i Rada wstępnie uzgodniły cyfrowy omnibus. Wymogi dla systemów wysokiego ryzyka z załącznika III, w tym z obszaru zatrudnienia, mają obowiązywać od 2 grudnia 2027 roku zamiast od 2 sierpnia 2026. Porozumienie wymaga jeszcze formalnego przyjęcia. Gdy wymogi zaczną się stosować, pracodawca przed uruchomieniem takiego systemu musi poinformować przedstawicieli pracowników i pracowników, których system dotyczy (art. 26 ust. 7), a także zapewnić nadzór człowieka i przechowywać rejestry zdarzeń

Co radzę

System kupowany dziś będzie działał w 2028 roku. Warto już teraz sprawdzić, czy nie ma funkcji rozpoznawania emocji, zaplanować rozmowę z przedstawicielami pracowników i wpisać do umowy dokumentację, rejestry zdarzeń oraz możliwość nadzoru człowieka nad każdą rekomendacją

Aleksandra Albera

Prawniczka specjalizująca się w prawie nowych technologii: AI Act, systemy zarządzania AI według ISO/IEC 42001, cyberbezpieczeństwo i ochrona danych. Audytor wiodący ISO/IEC 42001. Czuwa nad prawną stroną zamówień, umów i dokumentacji AI